让我们来开启 远程办公新时代

  2月3日线上办公首日,全国共有近2亿人“云上班”,人数之多一度挤瘫钉钉、企业微信两大办公软件。

  云办公模式开启之后,穿着睡衣坐在电脑前,边嗑瓜子边打字,一边严肃的电话会议一边被爸妈投喂唠叨,精英和懒宅秒速切换,一幅“月子”式云办公百态全景图在全国人民眼前徐徐展开……

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  上一周,吴晓波频道晓报告联合脉脉发起了《职场人在家办公状态问卷调查》,数据显示,超过7成的职场人已经在家办公。

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  虽然是形势之下的无奈之举,但是也给越来越多的企业开启了一个新认知,那就是

  企业IT建设必须考虑远程办公能力来应对突发事件,而且远程办公也势必将成为支撑企业全天候运转的硬核能力。

  插播一条广告:欢迎各位来电垂询远程办公方案,文末有联系方式,重要的事情说三遍,打给我,打给我,打给我!

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  言归正传,本期我们将围绕远程办公这个话题,为大家讲解多种类型的远程办公方案的实现方式。

  目前各类企业远程办公的需求总结起来有以下几点:

  1. 居家可以随时完成日常的办公工作(任何地点、任何时间)

  2、使用非常简单,最好一个浏览器或者平板就可以解决(任何设备)

  3、对网络要求不要太高,手机热点网络也可以(任何网络)

  4、使用体验和公司办公一样(工作效率)

  5、确保企业数据安全不泄露(数据安全)

   

  这里有的人肯定会问,我们单位有VPN,这算不算远程办公?当然算!

  但是使用VPN技术进行远程办公,你可能面临以下几个瓶颈及风险:

  1. 用户额外的配置

  2. 不够灵活,支持的设备有限。

  3. 用户数据直接留存在接入设备上,存在数据风险,无法保证数据一致性。

  4. 用户设备直接接入企业内网,可能会给企业内网数据带来风险

  5. 带宽消耗较大,企业出口带宽可能面临瓶颈

   

  下面我们总结了三个我司推荐的的企业级远程办公方案:

   

  方案一:即时通讯类远程办公方案   

  适合初创公司、小范围团体及工作组(入门级方案)

          企业微信(解决考勤、沟通、会议等问题)

          我司可提供基于企业微信的定制开发能力,协助企业完成企业微信的功能定制;

          根据功能需求复杂度最快5天完成交付。

  应用场景:1.  企业员工在线打卡(支持位置、拍照等功能)

  1. 企业在线视频会议

  2. 企业基础流程管理(合同、出差、用章、外出、报销等等)

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  方案二:文档协作类远程办公方案    适合知识密集型企业(轻量化方案)

  企业云盘/内容云/文档云(解决远程文件上传、存储、分享、编辑、协作等问题)

  可提供公有云和私有云两种模式,帮助企业解决完成知识协作及分享的难题。

  根据资源准备情况最快3天交付使用

   

  应用场景:1.面向企业用户的文档移动访问和备份

  1. 行政办公人员的文档共享协作

  2. 研发人员的在线项目协作

  3. 市场资料内外部共享与传输

   

  功能介绍:

  

   

  

   

   

  方案三:桌面云远程办公方案        适合任意企业及场景(全能型方案)       

  虚拟应用/虚拟桌面/云桌面(解决安全、快速的远程操作企业桌面和信息数据资源的问题)

  根据资源准备情况最快7天交付使用

  既然桌面云是远程办公中的全能选手,那我接下来给大家详细讲解下,它到底是如何拿到五杀,登上王者段位的。

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  1、支持所有类型应用和桌面的按需交付,资源服务化

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  2、交付不受限于网络,比较低的带宽就可以获得良好的体验

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  3、全场景交付,无一遗漏

   

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  4、思杰交付的企业应用商店,让员工访问核心业务非常方便,打造企业核心价值

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  桌面云的优势太多太多,还有诸如以下的优势:

  1. 支持多种应用及桌面模式混合交付,企业按需定制,应对自如。

  2. 支持企业批量部署,批量维护,降低维护成本,提高运营效率。

  3. 支持任意公有云,阿里、腾讯、华为、亚马逊等,灵活性高。

  4. 支持任意设备接入,支持任意网络接入,支持任意操作系统。

  5. 任意设备都可以获得一致的办公体验,大大提高工作效率。

  6. 支持屏幕录像等高级功能,按需开启,合规溯源。

  7. 支持高效远程协助,极速协助用户解决应用问题。

   

  大家再看看这个表格,三个方案对比一下,可能会更清楚一些:

  方案编号

  1

  2

  3

  方案名称

  企业微信

  文档云

  云桌面

  设备兼容性

  支持大多数设备

  支持大多数设备

  支持所有设备

  文档编辑

  支持

  支持

  支持

  权限管理

  支持

  支持

  支持

  即时沟通

  支持

  不支持

  不支持

  专业设计(3D)

  不支持

  支持预览部分格式

  全功能支持

  应用兼容性

  只支持内部应用

  支持文档及视频

  支持所有应用

  数据防泄密

  不支持

  支持

  支持

  数据云备份

  支持

  支持

  支持

  数据本地备份

  不支持

  支持

  支持

  公有云

  支持

  支持

  支持

  私有部署

  不支持

  支持

  支持

  建设成本

  低

  较低

  中等

最后,说一个案例,前段时间朋友圈里刷屏了的西贝,据说在这场疫情中面临着资金链断裂,被迫暂时关闭了一些门店。不过这里不是要说这件事,我要说的是他们的IT业务建设。

案例分享:

西贝餐饮公司(以下简称西贝)是全国连锁的著名餐饮企业,1998年由贾国龙先生创建与内蒙古巴彦淖尔市临河区。经过20多年的不懈努力,目前拥有 “西贝(莜面村)”、“腾格里塔拉”两个品牌,30多家酒楼、餐厅等连锁分店和一所餐饮职业学校的餐饮连锁企业。目前主要分布在北京、上海、天津、深圳、内蒙古等地区。

对于餐饮行业而言,生产品种规格复杂,生产过程短,资金周转较快,质量标准和技术要求多。餐饮行业与技艺水平密切关联;同时,季节变化,风俗习惯对饮食业有不同的要求。

西贝提供的是独具特色、返朴归真的西北民间菜肴,以及浓郁的蒙古民族、西北地域文化风情。随着连企业规模的不断扩大,各个地区的连锁店常常与总店在部署和管理上未能保持同步,从而导致某些地区连锁店的管理后力不足;随着企业品牌价值的不断提高,使顾客在下属的各个分店都能体验到总店的特色服务也显得尤为重要。同时,考虑到如何实现统一的管理、尽量降低投入成本及充分利用现有的资源,西贝决定部署虚拟化技术。

方案选型和部署

在考虑了多家提供的虚拟化解决方案后,西贝认为思杰在部署管理、用户体验、方案设计及后期技术保障上有较大的优势,所以决定采用Citrix XenApp应用虚拟化解决方案。该方案部署后,西贝餐饮信息部一位负责人表示,“Citrix XenApp帮了我们大忙,访问速度快,部署简单,不需要跑到全国各地去部署应用了,系统架构稳定,管理起来更加得心应手。”

   

解决方案的技术优势

1、移动办公,提高效率

西贝各个地区连锁分店与总店实现了同步管理,高层领导可以通过任何设备实现移动办公,随时随地了解分店的经营管理状况,分店的经营者也将分店在经营过程中的问题及时反映给相关高层领导,大大提高了办公效率。

2、统一部署,节约成本


部署虚拟化之后,对于某些工作可以实现统一安排,不必到各个分店一一部署,节约了管理成本和管理者的时间的要求。

不过关于西贝,这几天又听说他们的外卖业务稳步上升,并且盒马也开始聘请西贝员工外送,共渡难关,真是患难见真情!敢于创新,勇于创造的企业,我相信他们的生命力是顽强的,祝愿西贝能在这次疫情中挺过去!


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